Verwerkingsovereenkomst

Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Inleiding

Westerman Elektrotechniek verwerkt persoonsgegevens van klanten, opdrachtgevers en contactpersonen in het kader van haar dienstverlening. Hierbij wordt gehandeld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

Het onderhouden van contact met klanten en opdrachtgevers.
Het opstellen van offertes.
Het uitvoeren van elektrotechnische werkzaamheden.
Het plannen van afspraken.
Het voeren van administratie.
Het versturen van facturen.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Soorten persoonsgegevens

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

Naam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Factuurgegevens
Projectinformatie
Correspondentie

4. Beveiliging

Westerman Elektrotechniek neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking.

5. Ingeschakelde verwerkers

Voor de uitvoering van haar dienstverlening kan Westerman Elektrotechniek gebruikmaken van externe partijen, waaronder:

Hostingprovider voor website en opslag van websitegegevens.
Microsoft 365 voor e-mailcommunicatie, contactbeheer en documentopslag.
Boekhoud- en administratiesoftware.
Back-up- en beveiligingsdiensten.

Met deze partijen worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

6. Geheimhouding

Alle persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden uitsluitend toegankelijk gemaakt voor personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Administratieve gegevens worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht op:

Inzage van persoonsgegevens.
Correctie van persoonsgegevens.
Verwijdering van persoonsgegevens.
Beperking van verwerking.
Overdraagbaarheid van gegevens.
Bezwaar tegen verwerking.

Verzoeken kunnen worden gericht aan:
info@westerman-elektrotechniek.nl

9. Aansprakelijkheid

Westerman Elektrotechniek is verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens en zal passende maatregelen treffen om persoonsgegevens te beschermen.

10. Contactgegevens

Westerman Elektrotechniek
Brad Westerman
Griekenlandlaan 38
2711 GB Zoetermeer
Telefoon: 06 30743297
E-mail: info@westerman-elektrotechniek.nl
KvK-nummer: 99081202
BTW-nummer: [BTW-nummer]